Christèle PARHUITTE
christele.parhuitte@laposte.fr
via TEAMS
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) vous êtes chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Vous pouvez également être chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat. Vous pouvez exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement.
Organiser la documentation.
1-2 Accueil
Donner des renseignements d'ordre général.
1-3 Classement et archivage
Archiver les documents et les dossiers.
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures.
Réceptionner les pièces de procédure.
Enregistrer dans les applicatifs métiers.
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations…
2-4 Gestion des originaux et copies
Préparer la délivrance des copies.
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Le poste est situé à Fort-de-France, au sein de la Direction des services judiciaires.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Justice.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr
Circuits administratifs.
Appliquer les textes législatifs et réglementaires.
Faire preuve de discrétion professionnelle.
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage.
Maîtriser les nouvelles technologies.
