Christelle VANHUSE
par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr
Au sein de l'Armée de Terre du Ministère des Armées, en tant qu'agent de secrétariat ou agente de secrétariat, vous devrez faire montre d’une grande disponibilité, d’une forte capacité d’écoute et être capable de traiter les actions rapidement en raison d’un flux important de sollicitations.
Plus précisément, vous :
- Répondrez aux sollicitations de la hiérarchie directe ;
- Assurerez le suivi de plusieurs agendas sur Outlook ;
- Dactylographierez ou mettrez en forme les correspondances officielles qui vous parviendront en vue de les faire viser à des autorités ;
- Réceptionnerez, enverrez, ferez circuler et archiverez des courriers officiels ;
- Assurerez les tâches de secrétariat de l’état-major ;
- Collationnerez et mettrez à jour les textes et documentations réglementaires intéressant l’activité du service ;
- Contribuerez à l’organisation matérielles des réunions à travers la tenue du planning de la salle de réunion du bâtiment.
Le poste est situé auprès des services de l'Armée de Terre du Ministère des Armées à Bourges.
Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe I à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère des Armées.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidature. Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans votre formalisation de votre candidature.
Contact par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr
Vous maitrisez les outils informatiques.
Vous êtes réactif et disponible (possibilité de travail le week-end).
Le permis B est obligatoire.