Christelle VANHUSE,
christelle.vanhuse@laposte.fr
ou TEAMS
Au sein du service des affaires intérieures, en qualité d'agent polyvalent, vous accompagnez les changements fonctionnels et organisationnels des services et optimisez les moyens disponibles pour le fonctionnement du service.
En matière de tâches :
. Contrôler et validation des frais de déplacement des agents, participer aux achats en fonction des demandes des agents, gérer les fournitures de bureau, participer aux petits entretiens divers et aux divers déménagements.
En matière de secrétariat :
. Acheminer le courrier vers la préfecture,
. Préparer les salles de réunion et leur remise en état.
. Rédiger les courriers et courriels à l'attention des agent.
En matière d'accueil :
. Préparer le courrier sortant et entrant ave saisie dans l'application Goia.
. Accueil téléphonique et physique dans le respect.
Le poste est situé à Lille, auprès des services de la Direction régionale des affaires culturelles des Hauts de France.
Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe I à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère de la Culture - DRAC Hauts de France.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P. Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidature. Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans votre formalisation de votre candidature.
Contact par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr
Maitrise des outlils informatiques, bureautiques.
Techniques en communication écrite et orale.
Capacité à rédiger des courriels et courriers.
Sens du travail en équipe, sens pratique.
Avoir un bon relationnel. Etre organisé, rigoureux et discret.
