Christèle PARHUITTE
christele.parhuitte@laposte.fr
via TEAMS
En tant que titulaire du poste vous aurez pour missions :
1/Assister la direction et assurer les missions de secrétariat courant.
- Assurer la bonne gestion de l’agenda de la Directrice, organiser ses déplacements et préparer ses dossiers.
- Gérer le standard téléphonique, accueillir et orienter les visiteurs, assurer une permanence d’information de premier niveau.
- Préparer, mettre en forme des documents, et rédiger des courriers
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers, en particulier ceux soldés.
2/Assurer un appui à l’organisation d’évènements à la délégation.
- Veiller à la bonne gestion des réservations de salles, matériel vidéo… liés aux évènements internes ou externes ; réunions collectives, séminaires…
3/Contribuer à la gestion et au traitement administratif de dossiers techniques.
- Appuyer les chargés d’intervention dans les tâches de relances et de suivi de dossiers soldés.
4/Contribuer à la circulation de l’information et à la communication.
- Participer à la diffusion de l’information et la valorisation des activités de la délégation au sein de l’équipe et en lien avec la Direction de la Communication.
Le poste est situé à Toulouse, au sein de l'Agence de l'Eau Adour Garonne.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Ecologie.
Diplôme minimum requis : BAC + 2
Niveau d’expérience requis : Confirmé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures : CV et lettre de motivation
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Organiser une activité.
Accueillir une personne, un groupe, un public.
Sens de l’organisation.
Faire preuve de discrétion.
