Tom MIGNERE

Tom.mignere@labanquepostale.fr

Le ou la titulaire du poste assure :

Assistanat des Directeurs, du Business Manager + aide auprès des N-1 des Directeurs
·         Soutien à l’assistante de la Directrice Générale
·         Gestion du courrier entrant - tri et transferts aux collaborateurs idoines pour traitement
·         Consolidation des supports (mise en forme)
·         Saisies compte de gestion dépenses CCP carte bancaire
·         Préparation dossiers

La coordination de la relation client interne / externe :

Traitement et filtrage des appels téléphoniques des Directeurs : premier contact vis-à-vis des interlocuteurs et orientation dans le respect de la confidentialité
L’organisation des réunions/ déplacements/séminaires :

·         Gestion de l’agenda des Directeurs : planification des rendez-vous, organisation des réunions, comités internes
·         Organisation des déplacements
·         Organisation des événements et manifestations (réunions plénières, séminaires externes…), gestion des imprévus, proposition des prestataires et lieux des évènements dans le respect du cadre budgétaire
Préparation des dossiers et documents de présentation, relatifs aux instances, évènements animés par les Directeurs
Création et suivi des tableaux de bord des Directeurs
L’accompagnement des transformations de l’organisation :

·         Assistance des directeurs dans le déploiement de nouveaux outils et usages numériques
·         Aide au développement d’un mode de travail collaboratif...

La Banque postale Leasing & Factoring (LBPLF) est une filiale 100% LBP créée fin 2011, dédiée aux financements spécialisés.

Elle propose des solutions de financement en affacturage, leasing et financements immobiliers réseau à tous types de clients « personnes morales » et de toutes tailles (entreprises, ETI, professionnels, grands comptes et le secteur public local). LBPLF a été créée pour accompagner et croitre le développement de la Banque de financement et d’investissement et ainsi compléter la gamme de produits et services proposés aux clients « personnes morales ».

Maintenant qu’on se connaît, on vous en dit plus sur le poste ?

Accompagnement à la prise de poste

Formation Bac +2.

Expérience confirmée en assistanat de direction

Bonne connaissance des outils informatiques, de la suite Microsoft Office notamment Word, Excel, Powerpoint, Teams, Culture digitale, gestion logistique, gestion de l’information

Anglais opérationnel

Compétences Comportementales recherchées :

Très bonne capacité d’adaptation
Ouverture d’esprit
Relationnel aisé
Bonne expression orale et écrite
Capacité d’initiatives
Autonomie, Rigueur, Organisation
Discrétion