Rattaché(e) à la Directrice opérationnelle d'IDF, vous soutenez également la Directrice communication dans la réalisation de ses activités.
Contribuer au bon fonctionnement du service en anticipant les besoins
- Analyser et traiter les flux d’information et la traçabilité
- Faciliter la circulation et partage de l’information dans le respect de la confidentialité
- Assurer l’interface avec les Serv Généraux, Gérer les déménagements
Accompagner les transformations de l’organisation
- Participer aux évolutions de l'environnement de travail, être force de proposition sur son amélioration en lien avec son métier
- Accompagner le Directeur et l’équipe dans le déploiement des outils/usages numériques
Contribuer à la communication interne et externe
- Appui communication interne et organisation des évènements
- Rédiger les IP sur l’actualité de la DOT
- Réaliser des vidéos ou reportages
- Planifier et organiser les ETC : collecte des contenus, mise en forme des documents
- Participer à l’organisation des CODIRS, comités managériaux, et être en mesure de proposer et collecter les contenus auprès des interlocuteurs int ou ext et mise en forme des documents
- Proposer des rédactions de courrier pour institutionnels ou clients
- Gérer les commandes, suivi budgétaire petite DOT
Organiser les réunions, l'agenda et les déplacements
- Gérer les déplacements du Directeur
- Préparer les dossiers, organiser les réunions
- Assurer le suivi des CODIRS
- Mettre à jour la documentation petite DOT
La DOT Colis IDF, c’est 23 sites (4 PFC et 19 ACP/PFMA/ELUS), 215 millions d’opérations de tri PFC, 85 millions de colis livrés par les ACP/ELUS.
DOT COLIS Ile-De-France
111 Boulevard Brune
7EME ETAGE
75618 PARIS CEDEX 14
Vous suivrez un parcours d’intégration et serez accompagné(e) dans votre montée en compétences.
Bénéficiez de l'accompagnement du Service Logement ! Rdv sur https://monagencelogement.laposte.fr
Compétences comportementales :
- Organisé(e)
- Bon relationnel
- Autonome
- Rigoureux(-se)
- A l’écoute des autres
- Force de proposition
- Discret(e)
- Sens de la confidentialité
Compétences techniques :
- Comprendre les besoins de vos interlocuteurs
- Bonne expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des principaux outils bureautiques (Excel, Word)
- Maîtrise des outils collaboratifs notamment Teams pour le travail en équipe et la transversalité des dossiers
- Maîtrise indispensable de Powerpoint
Si vous vous reconnaissez dans ce profil,
Alors, rejoignez-nous !
