Christelle VANHUSE
christelle.vanhuse@laposte.fr
via TEAMS
Vos activités principales :
En tant qu'assistant(e) d'unité au contrôle des entreprises vous assurez un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de vos activités.
Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle :
- Accueil physique et téléphonique, orientation et information des salariés et des employeurs de l’unité de contrôle.
- Gestion des appels.
- Tenue et classement des dossiers d’entreprise et de chantier.
- Appui opérationnel à l’activité des agents de contrôle.
- Élaboration et mise à jour d’outils de suivi.
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’UC.
- Recherche documentaire de 1er niveau.
- Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de travail.
- Assister l’organisation des UC.
- Appui sur des dossiers spécifiques.
- Lecture des données sur SOLID en matière de durée du travail des conducteurs.
Le poste est situé à Beauvais, au sein de la Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Santé.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr
Avoir une connaissance des procédures, méthodes et cadre déontologique liés au SIT.
Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires.
Savoir utiliser les outils bureautiques et les systèmes d’information.
Savoir rédiger des documents internes ou administratifs.
Sens de l’écoute.
