Christèle PARHUITTE
christele.parhuitte@laposte.fr
via TEAMS
Sous la direction du Directeur Général des Services, vous assurez, de manière polyvalente les missions de secrétariat général et l’assistance administrative auprès des élus.
Vous avez la charge du suivi et de la mise en œuvre des dispositifs de démocratie participative ainsi que de l’accompagnement de la vie associative du territoire.
Réaliser les missions de secrétariat nécessaires au fonctionnement opérationnel de la direction générale :
- Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes.
- Assurer la gestion et l’optimisation de l’agenda de la direction et des élus : planification, priorisation des rendez-vous et organisation des réunions.
- Participer à l’organisation d’évènements et manifestations institutionnelles en collaboration avec les services concernés.
Assurer l’organisation des instances municipales et le suivi des actes administratifs.
- Organiser les différentes phases de préparation et de suivi des instances et être garant de leur bon déroulement.
Gérer et coordonner la vie associative.
- Piloter l’organisation et participer aux actions en faveur des associations dont le forum.
Assurer le suivi des actions en matière de démocratie participative en lien avec la direction général et l’élu référent.
- Organiser et suivre les déambulations citoyennes.
Le poste est situé à Theix-Noyalo, au sein de la Commune.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès de la Fonction publique Territoriale.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr
Formation en administration ou secrétariat, ou une expérience significative dans ces domaines.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, logiciels métiers, outils collaboratifs…)
Excellentes capacités rédactionnelles.
Sens du relationnel.
Aptitude à travailler en transversalité.
