Angélique HOUPIN

angelique.houpin@laposte.fr

via TEAMS

Au sein du pôle « Assistance administrative » du service, vous assurez au quotidien le secrétariat de l'équipe managériale du service, ainsi que les fonctions d'assistance pour l'ensemble des agents du service. Ces missions sont réparties entre les différents agents du pôle :

Pour l'équipe managériale du service (cheffe de service et adjoint, sous-directeurs et adjoints) :

- Gérer l'agenda.

- Assurer l'accueil des personnes ayant rendez-vous ou pour les réunions.

- Appui pour l'organisation de réunions et séminaires.

- Préparation et impression des dossiers de réunion.

Pour l'ensemble des agents du service :

- Assurer la mise en forme de courriers, de notes ou de diaporamas.

- Assurer le suivi et l'archivage des notes.

- Suivi des stocks de fournitures de bureautique et contribution aux commandes.

- Accompagnement du recrutement et accueil des nouveaux
arrivants. 

Le poste est situé à Paris La Défense, au sein du Commissariat Général au Développement Durable.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Ecologie. 

L'agent dispose d'un bureau partagé, d'un ordinateur portable et d'un téléphone portable. La possibilité de télétravail est ouverte selon la règlementation en vigueur, avec un maximum de 2 jours par semaine (ou équivalent mensualisé), après une période d'adaptation.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail angelique.houpin@laposte.fr

Bonne maîtrise des outils bureautique et des logiciels spécifiques.

Réactivité.

Discrétion.

Rigueur.

Sens de l'organisation.