Christèle PARHUITTE
christele.parhuitte@laposte.fr
via TEAMS
En tant que titulaire du poste, vous assurerez le secrétariat de la Sous-direction et vous serez chargé(e) de :
- La gestion des agendas électroniques (tenue et mise à jour des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions, réservation de salles de réunion).
- La préparation des dossiers des réunions et des rendez-vous individuels.
- Du suivi du courrier et des relances auprès des bureaux.
- Du respect des règles de procédures concernant la présentation des dossiers au sein du secrétariat général et de la dactylographie de notes.
- La diffusion de l'information et l’envoi des notes.
- L'aide au bon déroulement des secrétariats des chefs de bureaux en cas d'absence de leur assistante.
Le poste est situé à Paris, au sein du Secrétariat général.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Economie et des Finances.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr
- Hiérarchiser les priorités.
- Organisation et suivi de l'agenda du sous-directeur et de l'Adjoint au sous-directeur.
- Orienter des courriers postaux ou électroniques.
- Niveau 4 Baccalauréat.
