Angélique Houpin

angelique.houpin@laposte.fr

via TEAMS

Le poste d'assistante est particulièrement stratégique pour l'AGER, et comprend les missions principales suivantes :

- Assistance du chef d'AGER et de son adjoint dans la conduite administrative de la structure.

- Gestion administrative générale : réception, tri, diffusion de l'information, gestion des agendas et de l'organisation des réunions, gestion des fournitures pour la chefferie AGER, classement et archivage des productions de l'AGER, suivi des réseaux partagés, dans une logique dématérialisée.

- Elaboration et mise à jour de la base de documents types à produire par l'AGER (arrêtés, projets d'avis, tableaux de suivi), production de documents simples.

- Participation à l'élaboration, alimentation, suivi et exploitation de tableaux de bord divers sur l'activité du service et sur ses moyens humains et financiers, en lien avec les différentes entités de l'AGER / production de documents de synthèse et de capitalisation simples.

- Gestion de dossiers administratifs, notamment contentieux automobiles et contraventions, pour le compte de la CGME directement rattachée au chef d'AGER, voire transports exceptionnels.

Le poste est situé à Champigny-sur-Marne, au sein de la Direction Interdépartementale des Routes Ile-de-France.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Aménagement du territoire.  

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail angelique.houpin@laposte.fr

Maîtrise des outils informatiques, bureautiques.

Capacités relationnelles.

Autonomie, avec aptitude à rendre compte et à alerter.

Discrétion.

Loyauté.