Christelle VANHUSE

christelle.vanhuse@laposte.fr

via TEAMS

En tant que coordinateur(rice) administratif(ve) au service de la coordination des politiques publiques, vous contribuez à la fonction transversale de coordination interministérielle des services de l’État en assurant les missions suivantes :

Suivi de l’agenda du corps préfectoral.

Préparation des dossiers d’audiences, inaugurations, visites de courtoisies et/ou de réunions de l’autorité préfectorale.

Constitution et préparation des dossiers relevant du comité d’administration régional.

Mise en signature des parapheurs des services déconcentrés et suivi des retours de signature.

Traitement et suivi du courrier réservé :

Préparation orientation, enregistrement sur RESANA, numérisation et envoi aux services concernés & récupération des réponses éventuelles.

Le poste est situé à Orléans, au sein de la Préfecture.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur. 

Le service assure le pilotage et la coordination de l’ensemble des actions interministérielles relevant du secrétariat général, et le suivi d’un certain nombre de dossiers « sensibles » du département. Il est aussi en charge de la préparation des dossiers de l’autorité préfectorale. 

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

Connaître l'environnement professionnel.

Avoir des compétences en informatique bureautique.

Avoir des compétences juridiques.

Savoir négocier.

Avoir le sens des relations humaines.