Christelle VANHUSE
christelle.vanhuse@laposte.fr
via TEAMS
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Positionné au sein d’une antenne
locale d’insertion et de probation, l’adjoint est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du SPIP ou par délégation d’un DPIP. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d’accueil des publics.
- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers
postaux et électroniques, suivi des plannings, des commandes de fournitures et de matériel,
etc…) - Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes
placées sous-main de justice - Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers des PSSMJ
- Assurer l’archivage des dossiers des PPSMJ
Le poste est situé à Saint-Quentin, au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire.
Il est accessible aux fonctionnaires, par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Justice.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr
Savoir-être :
Rigueur
Discrétion professionnelle
Être à l’écoute
Adaptabilité
Savoir-faire :
Accueillir
Produire des documents et tableurs
Synthétiser et rendre compte
Travailler en équipe
Contribuer à la diffusion de l’information
Utiliser les applicatifs informatiques « métier »
