Angélique HOUPIN

angelique.houpin@laposte.fr

via TEAMS

• Assurer le suivi des dépenses et des recettes (subventions, paiements des prestataires,
  contrats d’étudiants).
• Gérer les contrats des prestataires externes et vacataires (rédaction, suivi administratif,
  validation).

• Participer à l’organisation des examens (mobilisation des secrétaires d’examen, planning validation des besoins).
• Gérer les tableaux de bord et les outils de suivi des étudiants recrutés et des aides mises en place.

• Accompagner les chargés d’accompagnement sur l’organisation et le suivi de leurs missions.

Le poste est situé à Montaigne, au sein de l' Université Bordeaux 3.

Il est accessible aux fonctionnaires, par le biais d'un détachement auprès de l'Université Bordeaux 3.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail angelique.houpin@laposte.fr

Savoir-faire 

• Organisation et gestion multi-tâches (gestion simultanée de plusieurs dossiers).
• Capacité à structurer et fiabiliser les procédures existantes.
• Travail en interface avec plusieurs services (DSIN, scolarité, finances).
• Anticipation des besoins budgétaires et administratifs en fonction des évolutions du service.
• Sens de la confidentialité et du respect du RGPD (gestion des données sensibles).

Savoir-être

• Rigueur et autonomie dans la gestion des missions.
• Capacité d’adaptation à un environnement en forte évolution.
• Aisance relationnelle et diplomatie pour collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Esprit d’équipe et sens du service public.