Christèle PARHUITTE

christele.parhuitte@laposte.fr

via TEAMS

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative de l’institut de physique.

Vous serez chargé(e) de suivre l’ensemble des actes de gestion administrative et financière des chaires et équipes de physique ainsi que la logistique de l’institut.

Activités principales :

- Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.

- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.

- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratifs et financiers.

- Assurer le soutien logistique de l'activité du service ainsi
que des manifestations.

- Gérer les agendas et contrôler les échéances.

- Répondre aux demandes d'informations des autres services internes et des partenaires extérieurs.

- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe.

- Assurer la continuité de service.

Le poste est situé à Paris.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Collège de France.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr

- Connaissances sur la gestion financière et des marchés publics.

- Savoir rendre compte.

- Sens de l’organisation.

- Respect de la confidentialité.

- Qualités relationnelles : travailler en équipe, s'intégrer et coopérer.