Christèle PARHUITTE
christele.parhuitte@laposte.fr
via TEAMS
En tant que Responsable du bureau de l'admission des étudiants étrangers vos activités principales sont :
- Encadrement des 3 gestionnaires.
- Accueillir, informer et diriger les usagers.
- Superviser et piloter toute la procédure réglementée de l’admission des candidats étrangers.
- Organiser et superviser le TCF dans le cadre de la procédure de l’admission préalable pour les candidats étrangers à une inscription en 1ère année de licence.
- Gérer les conflits et les situations particulières.
- Assurer l’interface entre Campus France et les composantes ainsi que les enseignants.
- Elaboration et conception des documents de travail.
- Inscription administrative de l’ensemble des étudiants étrangers primo entrants admis en licence et master.
Responsabilités particulières :
- Organisation du bureau : préparation de l’année universitaire, mise à jour des fiches d’information des différentes procédures et mise en ligne sur le site de l’Université.
- Mise en application des textes réglementaires dans le cadre des procédures de l’admission préalable.
- Encadrement des 3 gestionnaires, assurer le suivi professionnel.
- Gestion des candidatures et des inscriptions administratives.
- Recrutement de vacataires pour la campagne d’inscription.
Le poste est situé à Saint-Denis.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès de l'Université Paris 8.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr
Connaissance de l’université, des règles de scolarité et de la réglementation.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,…).
Sens de l’organisation, des responsabilités.
Aptitude à l’encadrement.
Sens de l’écoute et de la communication.
