Angélique Houpin

angelique.houpin@laposte.fr

via TEAMS

Vos missions :

En tant que titulaire du poste vous aurez en charge :

- L'accueil téléphonique et des visiteurs.

- La tenue des agendas, la prise et l'organisation des rendez-vous.

- L'organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (audio et vidéo conférences).

- L'installation des nouveaux arrivants dans la sous-direction dans le cadre du dispositif d'accueil de la direction et certaines formalités dans le cadre du départ des collaborateurs.

- Le suivi des congés des agents de la sous-direction ASSUR.

- La gestion des déplacements (dossiers de missions) pour le sous-directeur et le chef du bureau ASSUR 3.

- L'appui aux cadres sur la constitution et l'élaboration des dossiers (reprographie).

- La gestion et le suivi des notes produites, l'archivage papier et numérique des dossiers du Secrétariat Général.

- Le suivi comptable de certaines dépenses.

Le poste est situé à Paris, au sein de la Direction générale du Trésor.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Economie et des Finances.

Poste soumis à habilitation du HFDS.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail angelique.houpin@laposte.fr

- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). 

- Techniques d’accueil physique et téléphonique.

- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence.

- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements.

- Travailler en équipe.