Angélique Houpin

angelique.houpin@laposte.fr

via TEAMS

Sous l’autorité du chef de cabinet et de son adjoint, le secrétariat mutualisé participe au bon fonctionnement des différentes entités de la Direction en assurant les missions d'assistanat.

Chaque secrétaire est référent(e) d'une sous-direction ou division mais a vocation à remplir sa mission au sein de l'ensemble du secrétariat mutualisé.

Vous venez en renfort des autres secrétaires autant que de besoin.

Dans une démarche de qualité de service rendu, le titulaire
du poste participe au bon fonctionnement du service, vous assurez avec vos collègues la gestion du courrier arrivée et départ grâce au système d'information dédié, vous assurez aux manageurs et aux
équipes une assistance organisationnelle optimale, vous gérez les dossiers de l’entité et vous assurez le suivi des parapheurs, vous assurez le filtrage téléphonique des personnels de l’entité, vous préparez et suivez les dossiers de déplacements tant national qu’international.

Le poste est situé à Paris, au sein de la Direction des affaires juridiques.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère des Armées. 

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail angelique.houpin@laposte.fr

Vous disposez d'une expérience en qualité d'agent courrier et en secrétariat.

Vous présentez également des aptitudes élevées en termes de communication.

Vous témoignez de compétences dans la prise et transmission des messages téléphoniques.

Vous maîtrisez les fonctionnalités principales de l'outil bureautique.

Si une première expérience dans le domaine
du secrétariat est souhaitable, elle ne constitue pas un préalable indispensable à une candidature.