Christelle VANHUSE,
christelle.vanhuse@laposte.fr
ou TEAMS
Au sein de la ville de Wattrelos, en qualité de secrétaire de direction, vous assistez le directeur général des services en terme de gestion, d'organisation, de communication, d'information, d'accueil, de classement, de suivi de dossiers.
En matière de la vie professionnelle du directeur général :
. Organiser l'agenda, prendre les rendez-vous, rappeler les informations importantes, organiser les déplacements, les réunions, suivre les déplacements professionnels.
En matière d'accueil téléphonique et physique :
. Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocteur compétent, Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courrier, Suivi logistique du secrétariat.
En matière d'organisation et planification des réunions :
. Rédiger les ordres du jour, transmettre les documents en respectant les procédures, prendre des notes lors réunions et rédiger les comptes-rendus, organiser la logistique des réunions.
Le poste est situé à la Mairie de Wattrelos.
Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie B (classe II à La Poste) par le biais d’un détachement auprès des services de la Mairie de Wattrelos.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P. Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidature. Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans votre formalisation de votre candidature.
Contact par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr
Connaissances en secrétariat, en rédaction d'écrits divers, standard téléphonique.
Connaissances des domaines de compétences d'une commune et des autres collectivités.
Notions d'organisation, et de gestin du temps de travail.
Maîtrise de l'expression orale.
