Magalie Bigot DEGED (département gestion du personnel détaché)

magalie.bigot@laposte.fr

contact par teams

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.

Activités principales:
Identification du courrier entrant (consultation des applicatifs métier)
Gestion et distribution interne et externe du courrier 

Participation ponctuelle à l'accueil téléphonique et physique de la juridiction
Centralisation des demandes et du stock des fournitures de bureau pour le service
Enregistrement des affaires dans les applicatifs métiers et toutes les diligences y afférentes
Notification des décisions Délivrance de copies Gestion des dossiers faisant l’objet d’un recours Gestion de dossiers des procédures simplifiées
Gestion de l’archivage des procédures Classement Statistiques (collecte, renseignements des tableaux de bord)

Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe 1 (catégorie C)  par le biais d’un détachement auprès du ministère de la Justice

Pour en savoir plus et postuler, merci de prendre contact par mail avec magalie.bigot au DEGED (département gestion du personnel détaché de la Poste)

magalie.bigot@laposte.fr ou deged@laposte.fr      

Les candidatures pour ce poste ne doivent pas être déposées en ligne via la bourse de l’emploi M@P

Savoirs:
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Travailler en équipe

Savoir-être:
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines