Angélique Houpin
angelique.houpin@laposte.fr
via TEAMS
Vos missions :
En tant qu'agent vous assurez des missions transversales au service en terme d'accueil pour la gestion et l’orientation des appels et courriels. Vous gérez la planification collective du service, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service. Vous prenez en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service, gestion des stocks et commandes de fournitures et revues, suivi de colis, service fait.
Vous apportez plus spécifiquement un appui administratif aux unités du pôle végétal, en terme de relecture de documents ou d'actes administratif. Vous êtes chargé(e) de la gestion de l'envoi
des courriers aux administrés et de leur enregistrement sur le réseau. Vous gérez la transmission des comptes rendus de contrôle aux DDT et les envois de dossiers et/ou documents aux agents
dans les différents sites du service. Vous assurez un appui aux inspecteurs du SRAL pour la création de dossiers sous Resytal et la gestion des échantillons. Vous assistez le chef de service dans l'organisation de son travail, tenue d'agenda, gestion des déplacements, préparation de réunions, rédaction de courriers et d'actes administratifs, relecture et mise en forme de documents, suivi de dossiers RH. Vous assurez le traitement de dossiers ponctuels et le suivi d'affaires réservées.
Le poste est situé à Bordeaux, au sein de la Direction Régionale Alimentation Agriculture Et Forêt.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Agriculture.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail angelique.houpin@laposte.fr
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et professionnel.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Techniques de secrétariat.
Qualités rédactionnelles et de prise de notes.
Sens des relations humaines.