Christèle PARHUITTE

christele.parhuitte@laposte.fr

via TEAMS

Mission 1 : Secrétariat de la Direction

- Gestion de l’agenda de la direction de l’UFR

- Accueil physique et téléphonique

- Accueil des usagers

Mission 2 : Suivi des instances

- Organisation des réunions

- Rédaction des comptes rendus

- Gestion, préparation, suivi des diverses réunions

Mission 3 : Gestion administrative des personnels

- Suivre les congés des personnels et le CET

- Préparez les dossiers des tableaux d’avancement et les listes d’aptitude

- Gérez les entretiens professionnels

Le poste est situé à Mont-Saint-Aignan, au sein de l'Université de Rouen.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès de l'Université de Rouen.

Contraintes horaires, de calendrier du service : Disponibilité en fonction des emplois du temps de l’équipe de direction avec plages horaires variables

Caractère sensible de certaines informations

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr

Intérêt pour les enjeux RH

Savoir planifier et respecter les délais

Sens des responsabilités et de la confidentialité