Christelle VANHUSE

christelle.vanhuse@laposte.fr

via TEAMS

En tant qu'assistant(e) de la secrétaire générale :

- Vous gérez des agendas complexes et fluctuants.

- Vous rédigez les comptes-rendus.

- Vous assurez la gestion et le suivi du courrier et des boîtes mail.

- Vous assurez l'accueil téléphonique. 

- Vous assurez la gestion administrative du service.

Vous assurez également le secrétariat des instances de dialogue social.

- Vous participez à l'accueil et à l'accompagnement des nouveaux arrivants du SG (explication des BALU, CHORUS DT, CASPER, fournitures, photocopieuse/scan, modèle courriers chartés…)

Vous participez également à la continuité du secrétariat de Direction de la DIR (intérims, aide ponctuelle).

Le poste est situé à Lille, au sein de la Direction Interdépartementale des Routes Nord.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Aménagement du territoire. 

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

Vous savez anticiper les besoins.

Vous savez gérer vos priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous savez travailler en équipe.

Une expérience sur des fonctions similaires est un atout.