Christèle CAUET

christele.cauet@laposte.fr

via TEAMS

L’assistant(e) d’accueil et secrétariat est chargé(e) de la gestion de la structure et participe à l’accueil du public.

Gestion locative

Gestion des admissions : vérification du dossier, remise des clés et prise de rendez-vous pour l’état des lieux.

Remise de l’attestation CAF, du code WIFI et de l’attestation d’hébergement.

Suivi des disponibilités via un fichier partagé et suivi du niveau de remplissage pour éviter le surbooking.

État des lieux de sortie (EDLS) en renfort selon les procédures établies.

Saisie des demandes de réparations et des factures dans les logiciels métiers.

Gestion comptable

Mandataire de la régie de l'hébergement.

Saisie des commandes et des bulletins de livraisons.

Traitements des bons de commande, factures, droits constatés, réductions d'ordre de recettes.

Accueil

Accueil physique du public, renseignements.

Participation à la sécurité : contrôle des entrées et les sorties et signalement aux services compétents en cas d'incidents ou d'accidents.

Le poste est situé à Neudorf, au sein du CROUS.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe 1 à la Poste), par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Education.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christele.cauet@laposte.fr

Connaissance de bases en anglais et souhaitée dans une deuxième langue.

Connaissance du règlement intérieur.

Maîtriser les logiciels de bureautique.

Savoir s’exprimer à l’écrit comme à l’oral.

Savoir travailler en équipe.