Christelle VANHUSE
par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr
Au sein des services des services de la DREAL (direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement) des Hauts de France, en tant qu'assistant ou assistante de direction, vous serez chargé de :
- Gestion des agendas direction
- Accueil téléphonique
- Gestion boîtes mail et courrier papier
- Suivi des parapheurs dématérialisés
- Organisation logistique de réunions (présentiel et visio)
- Gestion des déplacements et des frais de déplacement des directeur-trices
- Gestion des congés des directeur-trices
- Classement
- Préparation dossiers, pochette journalière
- Assistance à la gestion des boîtes mails (pré-tri des mails urgents) selon besoins
- Organisation et préparation des instances (COMEX, CODIR, CODER)
- Préparation et suivi de dossiers
Le poste est situé au sein des services de la DREAL (direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement) des Hauts de France, à Lille.
Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe I à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère de la Transition Ecologique, Aménagement du Territoire, Transports, Ville et Logement.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidature. Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans votre formalisation de votre candidature.
Contact par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr
Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques, vous connaissez les règles de classement et d'archivage.
Vous avez le sens de l'organisation et de la méthode, vous savez gérer les demandes multiples et les prioriser, planifier votre travail et l'organiser. Vous savez respecter les échéances,
Vous savez faire preuve de rigueir et avez des capacités d'intiative, vous savez faire preuve de discrétion et de disponibilité.