Angélique Houpin

angelique.houpin@laposte.fr

via TEAMS

Vous appuierez l'action de la directrice du climat, de l'efficacité énergétique, de son adjoint, et du chargé IRVE.

- Gestion de l'agenda : organiser les réunions, rendez-vous et événements, gérer les invitations et les confirmations.

- Communication : gérer la correspondance électronique, les appels, trier les messages, et répondre ou rediriger en conséquence.

Assurer un suivi des réponses.

- Préparation de documents et suivi des parapheurs : rédiger, mettre en forme et corriger les documents professionnels et assurer un suivi des parapheurs remontant, via "parapheur" et l'archivage.

- Gestion des déplacements : organiser les voyages d'affaires, réserver les vols, hôtels et moyens de transport.

- Gestion des dossiers : maintenir un système de classement efficace pour les documents et informations essentielles, gérer l'archivage des courriers papiers et des notes.

- Accueil et filtrage des visiteurs : Accueillir les visiteurs.

- Participation éventuelle au comité de direction.

Le poste est situé à Paris La Défense, au sein de la Direction Générale de l'Energie et du Climat.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Ecologie.

Travail en équipe avec plusieurs autres assistantes au sein du pool des assistantes de directions et avec les assistantes des sous-directions.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail angelique.houpin@laposte.fr

- Bonne maîtrise des outils bureautiques.

- Anglais parlé et écrit.

- Sens du travail en équipe.

- Maîtrise de soi notamment dans les situations d'urgence.

- Travail en équipe.