Audrey THENON - Chargée de Recrutement

audrey.thenon@laposte.fr

L’assistant(e) de direction soutient l’activité quotidienne de la Directrice des Ressources Humaines BGPN et de ses équipes en termes d’organisation et de logistique.

Coordination avec une collègue assistante pour d’autres pôles de la DRH, anticipation des difficultés éventuelles, proposition de solutions (risque d’organisation en événement, respect des process achats, conflits d’agenda).

Relation client interne/externe :
Réceptionner les sollicitations clients et les orienter vers le bon interlocuteur, dans le respect de la confidentialité

Organisation des réunions/courrier :
Gérer le planning de la DRH
Planifier et gérer les réunions : réservation des salles, suivi des réponses des participants, commandes des pauses-café ou plateaux repas
Préparer les dossiers en amont des réunions
Réserver les déjeuners professionnels/buffets/cocktails
Gérer l’arrivée/départ du courrier

Organisation des déplacements/séminaires :
Organiser les déplacements de la DRH
Aider à la préparation des événements : identification et proposition de prestataires et lieux, accueil des participants, logistique

Qualité de l’environnement de travail/commandes :
Assurer les commandes de fourniture
Effectuer les demandes d’achat des pôles de la DRH, en coordination avec sa collègue
Effectuer les demandes Plume en cas de pannes ou dysfonctionnements techniques
Saisir les fiches d’arrivée des nouveaux arrivants pour leur matériel informatique et téléphonique et les fiches de sortie

La DRH de la branche Grand Public et Numérique (BGPN) est basée au Lemnys dans le 15ème arrondissement de Paris.

Elle définit et pilote le plan RH de la Branche, en articulation avec les équipes RH du Groupe, et en assure la bonne mise en œuvre.

Elle est constituée pour cela de 8 pôles d’expertise dédiés aux différentes activités de gestion RH : recrutement, formation stratégie sociale, accompagnement RH des transformations, qualité de vie au travail et RSE, gestion des talents, politique de rémunération, accompagnement managérial et accompagnement de proximité RH.

Vous rejoindrez une équipe sympathique et bienveillante, qui accorde une grande importance à la convivialité et à la qualité de vie au travail de toutes et tous.

Les équipes de la DRH seront toujours là pour vous épauler en cas de besoin !

Justifiant d'une expérience confirmée en assistanat de direction ou sur un poste vous ayant permis de développer des compétences similaires, vous êtes reconnu pour les les critères suivants :

- Orientation client et esprit d’équipe

- Respect de la confidentialité

- Adaptabilité et capacités d’organisation / d’anticipation

- Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…)

- Excellente expression orale et écrite

- Connaissance des différents process achats