Thomas ALRIQ - Manager

thomas.a.alriq@labanquepostale.fr

Claire SAILLARD - RH

claire.saillard@labanquepostale.fr

Dans le cadre des règles et procédures du contrôle de gestion définies par l’entreprise, vous aurez la charge, en qualité de chargé d’études de contrôle de gestion, de :

· Participer au contrôle des engagements saisis dans Eproc (outil d’émission et de suivi des commandes et facturations fournisseurs)

· Participer à la saisie des réceptions dans l’outil Eproc sur votre périmètre

· Assurer la relation avec les fournisseurs, les achats et les prescripteurs pour les factures en litiges

· Contribuer aux clôtures comptables mensuelles et à la détermination des provisions

· Assurer le contrôle et la mise en validation des factures directes

· Contribuer au respect des échéances de paiement des factures

· Rédaction et actualisation de modes opératoires

· Relancer les fournisseurs pour les prestations réceptionnées et non facturées

Autres activités

· Participer à des tâches ponctuelles ou des études (étude demandée par les prescripteurs, le contrôle de gestion ou la comptabilité)

· Suivi des commandes anciennes réceptionnées et non facturées

· Rédaction de procédures

· Produire des éléments de Reporting

· Assure les back up des collègues lors d’absences

· Peut être amené à faire le back up du N+1

· Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous aurez en charge la gestion de votre portefeuille fournisseur (Contrôle des demandes d’achats, Gestion des litiges, saisie des PV, relation fournisseurs)

· Vous partagerez votre bureau avec les autres collaborateurs de l’équipe, ce qui facilite la cohésion et l’esprit d’entraide auquel nous sommes très attaché

· L’ensemble du service SFC est basé à Gradignan – Le Contrôle de gestion de la DPOPN est quant à lui réparti sur plusieurs sites (Issy Les Moulineaux, Toulouse, Nantes, Gradignan)

· Proche de Bordeaux et situé à 40 minutes du Bassin d’Arcachon, Le site de Gradignan bénéficie de locaux agréables et remis à neuf, d’un Restaurant d’Entreprise sur place ainsi que du Tram Plusieurs équipements sportifs sont à proximité (salle de sport, stade, pistes cyclables, …)
Venez partager nos valeurs de coopération, d’esprit d’équipe, de solidarité et de bienveillance !

· En fonction de la date de prise de poste, vous bénéficierez d’une période de recouvrement avec la personne qui occupe actuellement le poste sinon, l’accompagnement sera assuré par l’équipe

• Expérience comptabilité ou en contrôle de gestion
• Savoir utiliser les applicatifs informatiques, logiciels et progiciels dédiés
• Techniques de suivi de facturation
• Technique de contrôle de gestion

• Connaissances comptables
• Maitrise d’Excel
• La connaissance de SAP serait un plus
• Souci de la Précision /Rigueur
• Autonomie et orientation client
• Ténacité
• Savoir rechercher de l'information et contrôler ses sources
• Autonomie
• Prise d’Initiative