laura.maniez@labanquepostale.fr

lanncia.celance@labanquepostale.fr

Tom.Mignere@labanquepostale.fr

dorianne.angele@labanquepostale.fr

Le/la Chargé d’Affaires Appels d’Offres est responsable des réponses aux Appels d’Offres portant sur l'ensemble des produits de la Direction.

Gestion des appels d’offres

• Prendre en charge le traitement administratif des appels d’offres
• Identifier, télécharger et analyser les dossiers de consultation
• Constituer, contrôler et déposer les dossiers dans le respect des délais
• Veiller à la conformité des réponses au regard des cahiers des charges

Coordination interne

• Participer au développement et animer les marchés de référencement nationaux
• Organiser les contributions des différentes parties prenantes (commerce, juridique, risques, conformité…)
• Assurer le suivi des circuits de validation internes (accord de financement, etc.)
• Garantir la cohérence globale des réponses et le respect des échéances

Production documentaire

• Rédiger, actualiser et structurer les documents administratifs et techniques
• Maintenir et enrichir les bases documentaires (modèles, pièces types, référentiels…)

Suivi administratif et gestion des dossiers

• Assurer le suivi des consultations jusqu’à leur attribution
• Mettre en place les opérations de financement (canal direct et partenaires)
• Gérer les remises fournisseurs et les éléments contractuels associés
• Mettre à jour les plateformes de conformité clients
  Suivre administrativement les marchés en phase d’exécution

Amélioration continue

• Contribuer à l’optimisation des processus et des outils internes

LA BANQUE POSTALE, au travers de sa filiale LA BANQUE POSTALE LEASING & FACTORING, commercialise depuis le 3/10/2011 une offre de CREDIT BAIL MOBILIER à destination de sa clientèle de personnes morales.

Rattaché(e) à l’activité Crédit-Bail Mobilier, le/la Chargé(e) d’Affaires Marchés Publics & Appels d’Offres contribue activement au développement du marché Secteur Public en pilotant la gestion opérationnelle et administrative des appels d’offres.

À ce titre, il/elle accompagne les équipes commerciales dans l’élaboration de réponses aux consultations des Marchés Publics portant sur l'ensemble des produits de la Direction, ainsi qu’à la mise en place des opérations de financement pour le canal direct comme pour le canal indirect.

Afin de vous accompagner dans votre prise de poste au sein de LBPLF, vous bénéficierez d’un accompagnement managérial et d’un point d’information RH individualisé pour vous expliquer les principaux processus RH en place et répondre à vos demandes éventuelles.

Formation et expérience requises

• Formation Bac +2 à Bac +5
• Connaissance des produits financiers (Crédit-Bail Mobilier, Location financière, cession de contrats)
• Expérience en gestion d’appels d’offres, administration commerciale ou fonctions similaires appréciée
• Connaissance du secteur public constituant un atout

Compétences techniques

• Maîtrise des procédures liées aux marchés publics
• Bonne connaissance des plateformes de dématérialisation
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Connaissance de Chorus Pro appréciée
• Capacité à structurer et exploiter des données

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens du détail et fiabilité
• Réactivité et adaptabilité
• Sens du service et orientation client
• Esprit d’équipe et collaboration transverse
• Proactivité et engagement

Déplacement en région à prévoir