Tom MIGNERE Responsable RH

Laura MANIEZ Chargée de recrutement 

Gestion des appels d’offres
Prendre en charge le traitement administratif des appels d’offres
Identifier, télécharger et analyser les dossiers de consultation
Constituer, contrôler et déposer les dossiers dans le respect des délais
Veiller à la conformité des réponses au regard des cahiers des charges
Coordination interne
Participer au développement et animer les marchés de référencement nationaux
Organiser les contributions des différentes parties prenantes (commerce, juridique, risques, conformité…)
Assurer le suivi des circuits de validation internes (accord de financement, etc.)
Garantir la cohérence globale des réponses et le respect des échéances
Production documentaire
Rédiger, actualiser et structurer les documents administratifs et techniques
Maintenir et enrichir les bases documentaires (modèles, pièces types, référentiels…)
Suivi administratif et gestion des dossiers
Assurer le suivi des consultations jusqu’à leur attribution
Mettre en place les opérations de financement (canal direct et partenaires)
Gérer les remises fournisseurs et les éléments contractuels associés
Mettre à jour les plateformes de conformité clients
Suivre administrativement les marchés en phase d’exécution
Amélioration continue
Contribuer à l’optimisation des processus et des outils internes
Participer à la fiabilisation des données

Indicateurs de performance

La Banque Postale Leasing & Factoring (LBPLF) est dédiée aux financements spécialisés propose des solutions de financement en affacturage, leasing et financements immobiliers réseau à tous types de clients « personnes morales » et de toutes tailles (TPE/PME, ETI, Grands Comptes et entreprises du secteur public). LBPLF a été créée pour accompagner et booster le développement de la Banque de Financement et d’Investissement en complétant la gamme de produits et services proposés aux clients « personnes morales ».

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Formation et expérience requises

De formation Bac +2 à Bac +5 commerciale ou marchés publics.
Connaissance des produits financiers (Crédit-Bail Mobilier, Location financière, cession de contrats)
Expérience en gestion d’appels d’offres, administration commerciale ou fonctions similaires appréciée
Connaissance du secteur public constituant un atout
 

Compétences techniques

Maîtrise des procédures liées aux marchés publics
Bonne connaissance des plateformes de dématérialisation
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
Connaissance de Chorus Pro appréciée
Capacité à structurer et exploiter des données
 

Compétences comportementales

Rigueur et organisation
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens du détail et fiabilité
Réactivité et adaptabilité
Sens du service et orientation client
Esprit d’équipe et collaboration transverse
Proactivité et engagement