Christèle PARHUITTE
christele.parhuitte@laposte.fr
via TEAMS
Vos missions :
En tant que titulaire vous assurez les activités de gestionnaire administrative au sein du cabinet du directeur général et de la directrice générale adjointe du Trésor, en binôme avec une seconde
gestionnaire. Vous vous occupez également du secrétariat de l’IGDG.
Les principales activités consistent en :
- Sur le volet de gestion administrative au sein du cabinet de direction : assurer la préparation, le suivi et la vérification, ainsi que l'envoi aux cabinets des Ministres de l'ensemble des Notes et des Mémos de la DG Trésor, via l'application interne "Mélodie", ainsi que le suivi des Notes pour le directeur général ; gérer la préparation d'un fichier des acteurs économiques relevant de la DG Trésor, dans la perspective des vœux du Ministre, en liaison avec le bureau de
cabinets et les services internes ; assurer, durant la période des vœux, le suivi, la préparation et l'envoi des cartes de vœux du directeur général et de la directrice générale adjointe ; apporter son aide, en tant que de besoin, aux assistantes de direction ou à la cheffe de cabinet.
Principales activités :
Contrôle, vérification, classement, archivage, saisie informatique, veille.
Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction.
- Les agents du ministère.
- Les autres directions.
Le poste est situé à Paris, au sein de la Direction générale du Trésor.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Economie et des Finances.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr
Niveau 4 Baccalauréat.
Chartes en vigueur (charte Marianne, charte graphique).
Technique d’accueil physique et téléphonique.
Hiérarchiser les priorités et les rendez-vous.
Rigueur/Sens de l’organisation/Fiabilité.