Françoise DELASSALLE

francoise.delassalle@laposte.fr

via TEAMS

En tant que gestionnaire budget / ressources humaines sans encadrement vos activités principales :

- Elaboration et rédaction de documents : notes, lettres, rapports, comptes-rendus, fiches réflexe, fiches techniques, protocoles.

- Participation aux réunions du siège.

- Suivi et saisie des absences via ORIGINE.

- Assurer et superviser l'archivage.

- Suivre les statistiques mensuelles liées aux absences via tableau Excel.

- Préparation des ordres de mission.

- Préparation des dossiers des nouveaux arrivants.

- Recrutements des ANT.

- Suivi des dossiers de subventions séjours enfants.

- Suivi des dossiers de remboursement de soins médicaux.

- Pilotage des personnels administratifs.

- Assurer l’intérim en l’absence de l’agent secrétaire administratif - gestionnaire budget.

Le poste est situé à Annemasse, au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Justice. 

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail francoise.delassalle@laposte.fr

Fonctionnement de l’Administration Pénitentiaire.

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, APPI, Pack Microsoft, Intranet, Internet et Outlook).

Sens de l’organisation.

Disponibilité.

Discrétion.