Christelle VANHUSE

par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr

Au sein de l'Université de Tours à la Direction de la Recherche et de la Valorisation en tant que gestionnaire des écoles doctorantes, vos principales mission seront les suivantes :

Assurer l’accueil téléphonique et physique des doctorants et des directeurs de thèse (information, conseil et orientation),
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement des ED,
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, compte-rendu, procédures, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser,
Gérer les informations relatives aux Écoles Doctorales sur le site Internet du collège doctoral,
Saisir et mettre à jour des bases de données ou des tableaux de suivi dédiées à la gestion des écoles doctorales : ADUM, SAGHE, EXCEL.
Suivre et gérer la logistique de plusieurs axes de formation doctorale dans l’outil ADUM : échanges avec le formateur, saisie des fiches, réservation de salles et matériels, information des doctorants, constitution des groupes, validation des inscrits, convocations, constitution liste complémentaire, générer les listes d’émargement, récupérer ces fiches, saisir les crédits doctoraux, générer les attestations, mise en paiement des heures des intervenants, analyse et bilan des formations.
Suivre et gérer les dossiers des auditions de recrutement des doctorants, des crédits doctoraux, des aides à la publication, aide à l'organisation des journées des ED.

Le poste est situé auprès des services de l'Université de Tours à la Direction de la Recherche et de la Valorisation, à Tours.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe I à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Espace.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidature. Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans votre formalisation de votre candidature.

Contact par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr

Vous maitrisez les techniques d'accueil téléphonique et physique ainsi que celles de communication écrite et orale et les outils informatiques et bureautiques.

Vous savez enregistrer et classer les documents, rédiger des rapports ou des documents, rendre compte, travailler en équipe.

Vous avez le sens des relations humaines, le sens de l'organisation et de l'accueil