Huissier F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Branche / Entité

Entité d'affectation : 754870-PARIS CABINET DGP
  

Référence

2024-186501  

Personne à contacter

Audrey THENON - Chargée de recrutement

audrey.thenon@laposte.fr

Permis obligatoire

Oui

Fonction prioritaire

Non

Description du poste

Intitulé du poste

Huissier F/H

Nombre de postes à pourvoir

1

Fonction

GESTIONNAIRE SERVICES A L OCCUPANT II.2-35817

Filière / Métier

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET DOCUMENTAIRE

Classe

Classe

II

Offre ouverte aux candidats à partir de la classe niveau :

II.2

Description du poste

VOS PRINCIPALES MISSIONS

En tant qu’huissier, vous êtes chargé d’offrir aux visiteurs un accueil courtois et personnalisé et vous collaborez au bon fonctionnement du Cabinet de la Direction Générale sur les aspects logistiques :

Concernant l'accueil des visiteurs :

Vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, les informer et les diriger vers les salles de réunion.

Concernant la permanence téléphonique :

Vous assurez le relais téléphonique du pôle Assistanat du Cabinet pendant les absences et transmettez les messages

Concernant la logistique du service :

Vous tenez le suivi du planning des différentes réunions du Cabinet/ commande des prestations de restauration :

  • Préparation des salles de réunion en fonction du thème et du nombre de participants (avant et après)
  • Gestion du courrier : tri / dispatching quotidien/scan
  • Travaux de reprographie/ mise sous pli/ Aide à la préparation des dossiers
  • Demande d’intervention informatique/téléphonique/logistique
  • Gestion du stock de fournitures (DA/ suivi des BC / réception des livraisons)

Vous pouvez être amené à réaliser des déplacements occasionnels pour des distributions de plis ou courses. 

VOTRE NOUVEL ENVIRONNEMENT

Vous êtes rattaché à l'Attachée de direction du Président, au sein du cabinet de la Direction Générale du Groupe.

Vos relations fonctionnelles sont les suivantes :

  • L’Attachée de Direction et son assistante
  • L’Office Management du SGG
  • L’ensemble des Assistants du Siège
  • Le pool de chauffeurs

Une flexibilité des horaires est attendues, pas de télétravail possible sur ce poste. 

NOUS VOUS ACCOMPAGNONS

Un accompagnement sera proposé selon le profil

Ce poste vous intéresse mais nécessite que vous déménagiez ?

Bénéficiez de l'accompagnement du Service Logement ! Rdv sur https://monagencelogement.laposte.fr

Localisation du poste

Localisation

Ile-de-France, Paris - 75

Ville

PARIS 15 LEMNYS

Critères candidat

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

 Vous avez :

  • Une très bonne présentation
  • Un très grand sens de la confidentialité (discrétion professionnelle)
  • Un sens du contact et de l’accueil
  • Une autonomie avérée
  • Un fort respect des consignes/ ponctualité indispensable
  • Une rigueur et un souci du résultat
  • Un grand sens de l’observation
  • Une capacité à travailler en équipe et esprit d’entraide

Vous possédez :     

  • Une bonne maitrise des outils de bureautique
  • Des notions d’anglais : Accueil physique & téléphonique

La détention du Permis de conduire est requis (une habilitation à la conduite sera nécessaire)

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus à postuler !