MOBILITE FONCTION PUBLIQUE Assistant administratif au secrétariat F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Branche / Entité

Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC
  

Référence

2024-190392  

Date limite de candidature

20/12/2024

Personne à contacter

Christèle CAUET DEGED (département gestion du personnel détaché)

christele.cauet@laposte.fr

 

contact par teams

Description du poste

Intitulé du poste

MOBILITE FONCTION PUBLIQUE Assistant administratif au secrétariat F/H

Nombre de postes à pourvoir

1

Filière / Métier

SECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION PUBLIQUE

Classe

Classe

I

Offre ouverte aux candidats à partir de la classe niveau :

I.2

Description du poste

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Assure le secrétariat de l’unité

- traite des dossiers ponctuels

- suit les télégrammes

- met en forme des dossiers, lettres, notes

- gère la documentation interne du service (enregistrement, classement et archivage)

- assure l’accueil téléphonique et physique

 
Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines

- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, retraite, maladie, discipline, CET … de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE 2

- réalise les états de fins de mois et statistiques

 
Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé

- réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé

- rédige les accusés de réceptions et les réponses types

- prépare le courrier au départ et l’expédition.

VOTRE NOUVEL ENVIRONNEMENT

Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe 1 (catégorie C)  par le biais d’un détachement auprès du ministère de l'Intérieur

NOUS VOUS ACCOMPAGNONS

Pour en savoir plus et postuler, merci de prendre contact par mail avec Christèle CAUET au DEGED (département gestion du personnel détaché de la Poste)

christele.cauet@laposte.fr      

Les candidatures pour ce poste ne doivent pas être déposées en ligne via la bourse de l’emploi M@P

Localisation du poste

Localisation

Grand-Est, Ardennes - 08

Ville

CHARLEVILLE MEZIERES

Critères candidat

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

Connaissances techniques

 

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

 Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis

 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Savoir s'organiser/niveau pratique/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis

Savoir rédiger/niveau pratique/requis

 Savoir-être


Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

Savoir s'adapter/niveau pratique/requis

 Savoir communiquer/niveau pratique/requis