Audrey THENON

audrey.thenon@laposte.fr

En ce qui concerne la partie Office Management / Support logistique
Etre en charge :

• du pilotage dynamique de l’agenda (qualification des demandes de rendez-vous en lien avec les N-1 du membre du Comex, savoir réorienter vers les bons interlocuteurs, anticiper et être force de proposition sur les différents rendez-vous, …)
• de la programmation des différentes instances de la direction et les organiser
• de la qualification de 1er niveau de l’ensemble des sollicitations faite au membre du COMEX
• du soutien administratif et logistique auprès du membre du COMEX
• d’assurer un premier contact des interlocuteurs internes et externes
• de traiter et de suivre, en collaboration avec la Responsable du pôle Affaires Générales, l’ensemble des affaires courantes de 1er niveau
• de rédiger en autonomie les courriers de réponse relatifs aux différentes sollicitation
• des problèmes courants du quartier et rôle de conseil pour les autres directeurs ou collaborateurs à la recherche d’informations, de solutions…de la direction
  
  
  

En ce qui concerne la partie Projets

Etre en charge :

• des projets transverses 
• des projets menés par le Secrétariat Général du Siège SGS en tant que correspondant (Espaces de travail dynamiques, réduction de l’empreinte environnementales du Lemnys…) incluant la prise en charge et la déclinaison des actions s’y rapportant.   

Vous travaillerez au sein de la Direction de la Communication du Groupe auprès de sa directrice, membre du COMEX.

Selon le profil du candidat

Vous possédez une bonne aisance relationnelle.

Vous avez de très bonnes aptitudes rédactionnelles.

Vous êtes doté d'une grande curiosité et êtes sans cesse en recherche de solutions

Vous êtes garant de la confidentialité en toute circonstance.

Pour vous porter candidat, assurez-vous d'avoir votre séjour minimum sur votre poste actuel. Sinon, votre manager devra donner formellement son accord pour votre mobilité anticipée.