* Antoine Lebreton, chargé de recrutement : antoine.lebreton@laposte.fr

Rattaché(e) à la Responsable du pôle Transformation, Processus et Outils, vous :

• Pilotez des projets transverses de la Direction Conformité groupe : cadrage, planification et suivi de ces projets : préparation et animation des instances et ateliers, rédaction des expressions de besoins et spécifications fonctionnelles, pilotage des échéances, reporting, tests et accompagnement des déploiements dans les entités
• Contribuez à, l’identification et le développement de solutions d’IA générative au service de la filière Conformité, en menant les études d’opportunité, en co-construisant les solutions avec les experts IA et en accompagnant leur mise en œuvre, en coordination avec le Secrétariat Général de la direction
• Contribuez au pilotage de la filière Conformité : benchmark interne/externe, conception d’outils de suivi du déploiement des dispositifs de conformité, cartographie des projets structurants des entités
• Réalisez des actions opérationnelles liées aux processus et outils déployés : préparation des dossiers d’arbitrage sur les tiers, screening de données, formations, rédaction de procédures, résolution d’anomalies avec les équipes informatiques, ainsi que des tâches ponctuelles utiles au fonctionnement de la Direction

La Direction de la Conformité Groupe (DCG) a été créée en 2021 et est rattachée au Secrétariat Général du Groupe. Elle a pour mission de piloter la mise en conformité de l’ensemble des entités de La Poste sur les thématiques de déontologie, anticorruption, protection des données personnelles, conformité concurrence, embargos et sanctions, devoir de vigilance, et LCB-FT, en tenant compte de la diversité de leurs activités et organisations

Basée au Lemnys, la DCG compte 31 collaborateurs répartis en 6 pôles d’expertise chargés du cadrage des dispositifs et de leur déploiement. L’équipe Transformation, Processus et Outils est rattachée au Directeur Conformité Groupe au sein de son Secrétariat Général. Suivant sa feuille de route annuelle, elle travaille avec les pôles d’expertise, les directions régaliennes (Audit et Risques, Juridique, Achats) et les directions Conformité des branches et entités, ainsi qu’avec des partenaires externes (notamment Caisse des Dépôts) pour des benchmarks

Selon votre profil, un accompagnement vous sera proposé au travers de formations sur les différentes thématiques de Conformité et sur les processus portés par l’équipe Transformation, Processus et Outils.

Formation : Formation supérieur de type Bac +5 (niveau Master 2) : gestion de projet / audit / gestion des risques / conformité ou domaines similaires

Expérience : Expérience professionnelle : 5 ans dans un rôle similaire, éventuellement dans un environnement réglementé.

Connaissances : Maîtrise des processus de gestion de projets, Connaissance des fondamentaux de la conformité

Compétences techniques : Capacité de synthèse affirmée, d’adaptation pour gérer des périodes de forte activité et à travailler dans des délais courts, Clarté d'expression orale et rédactionnelle, sens de la pédagogie, Maîtrise des outils de la suite bureautique, Capacité à utiliser des outils d’IA générative pour formaliser, synthétiser ou automatiser des tâches, et encadrer, promouvoir et accompagner leur usage

Qualités personnelles : Goût du contact, aisance relationnelle, Discrétion, Ecoute et perception des attentes et besoins de ses interlocuteurs, Rigueur d’analyse