Christèle PARHUITTE

christele.parhuitte@laposte.fr

via TEAMS

En tant que Secrétaire de la sous-direction vos missions sont :

- Gérer et organiser les agendas, en ayant une vision globale de l’activité de la sous-direction et des échéances à respecter.

- Prendre en charge les aspects logistiques.

- Accueillir les visiteurs.

- Préparer matériellement divers dossiers.

- Etablir les ordres de missions et les états de frais.

- Filtrer les appels téléphoniques.

- Trier et distribuer le courrier, formats papier et numérique, de la sous-direction, et assurer un suivi des réponses/courriers sortants. 

- assurer le classement et l’archivage des dossiers.

Le poste est situé à Paris, au sein de la Délégation aux relations européennes et internationales et à la coopération.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Education nationale.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr

- Connaissance du ministère de l’éducation.

- Maitriser les outils bureautiques.

- Sens de l’organisation.

- Capacité d’adaptation.

- Sens de la confidentialité.