Christèle PARHUITTE

christele.parhuitte@laposte.fr

via TEAMS

En tant que Secrétaire des restaurants universitaires :

- Assiste le directeur d’unité de gestion et les adjoints dans l’organisation quotidienne du travail.

- Exécute des actes administratifs et de gestion courante (suivi administratif, financier et accueil).

Description du poste :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique.

- Peut assurer l’accueil des étudiants dans leur problématique Izly.

- Tenue du secrétariat du restaurant : courriers, mails, agenda.

- Suivi administratif des agents en lien avec le DUG et les adjoints.

- Suivi des stagiaires en collaboration avec le DUG et les adjoints.

- Gestion financière et comptable.

- Réalisation de la fin de mois comptable des restaurants en collaboration avec l’agence comptable.

- Gestion des interventions et relations externes.

- Suivi des demandes d’intervention des entreprises extérieures.

- Coordination avec les prestataires pour le bon fonctionnement de l'unité de gestion de restauration.

- Participation aux projets et événements.

Le poste est situé à Créteil, au sein du Crous.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Education nationale.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr

- Connaissance des logiciels ORION / VEM / LOGICA / BO IZLY.

- Maîtrise des bases des logiciels Word et Excel.

- Capacité d'écoute.

- Capacité d'organisation.

- Rigueur.