Angélique Houpin

angelique.houpin@laposte.fr

via TEAMS

VOS MISSIONS

Sous l’autorité de la responsable du bureau Organisation

Evénements et de son adjointe, vous assurez en trinôme le secrétariat du bureau.  

1/ Secrétariat :

- Gestion des demandes de réservation de salles.

- Elaboration, actualisation et diffusion des plannings hebdomadaires : séances d’instruction et de jugement, référés, permanences, etc.

- Assistanat de service : traitement et rédaction de courriers, classement et archivage, confection de dossiers, recherche de documents et d’informations, accueil téléphonique etc.

2/ Gestion administrative des évènements :

- Suivi des évènements : alimentation du tableau de suivi des évènements, préparation des bons de commande et de réception, traitement des bons de livraison, certification des factures pour paiement, etc.

3/ Accueil et orientation des participants lors des évènements (occasionnel)

- Vous pourrez être amené(e) à effectuer des remplacements occasionnels dans d’autres secteurs du cabinet.

Le poste est situé à Paris.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Conseil d'Etat.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail angelique.houpin@laposte.fr

Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word).

Qualités relationnelles et adaptabilité aux différents interlocuteurs.

Capacité à rendre compte et synthétiser sa pensée.

Bonne présentation.

Maitrise de soi (aptitude à faire face sereinement aux situations inattendues).