Angélique Houpin

angelique.houpin@laposte.fr

via TEAMS

Vos activités principales :

Gérez l'agenda du préfet (papier et informatique).

Assurez la liaison et la circulation de l’information avec les autres services et partenaires extérieurs.

Gérez son courrier et ses mails et vous assurez la bonne orientation des documents vus par le préfet.

Organisez, en lien avec les services du cabinet et de la Villa Préfectorale, les réceptions, déjeuners, dîners, rendez-vous, déplacements…

Assurez l’accueil physique des audiences du préfet et les sollicitations téléphoniques.

Assurez la continuité des secrétariats en cas d’absence de l’assistante du Secrétaire Général ou de la directrice de Cabinet.

Assurez la saisie et mise en forme de documents ou courriers.

Assurez la fonction d’assistante « chorus DT » pour l’ensemble du cabinet.

Le poste est situé à Pau, au sein de la Préfecture.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail angelique.houpin@laposte.fr

- Compétences informatique-bureautique

- Savoir s'organiser

- Savoir travailler en équipe 

- Savoir s'exprimer oralement