Audrey THENON - Chargée de recrutement

audrey.thenon@laposte.fr

En tant qu’huissier, vous êtes chargé d’offrir aux visiteurs un accueil courtois et personnalisé et vous collaborez au bon fonctionnement du Cabinet de la Direction Générale sur les aspects logistiques :

Concernant l'accueil des visiteurs :

Vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, les informer et les diriger vers les salles de réunion.

Concernant la permanence téléphonique :

Vous assurez le relais téléphonique du pôle Assistanat du Cabinet pendant les absences et transmettez les messages

Concernant la logistique du service :

Vous tenez le suivi du planning des différentes réunions du Cabinet/ commande des prestations de restauration :

• Préparation des salles de réunion en fonction du thème et du nombre de participants (avant et après)
• Gestion du courrier : tri / dispatching quotidien/scan
• Travaux de reprographie/ mise sous pli/ Aide à la préparation des dossiers
• Demande d’intervention informatique/téléphonique/logistique
• Gestion du stock de fournitures (DA/ suivi des BC / réception des livraisons)

Vous pouvez être amené à réaliser des déplacements occasionnels pour des distributions de plis ou courses. 

Vous êtes rattaché à l'Attachée de direction du Président, au sein du cabinet de la Direction Générale du Groupe.

Vos relations fonctionnelles sont les suivantes :

• L’Attachée de Direction et son assistante
• L’Office Management du SGG
• L’ensemble des Assistants du Siège
• Le pool de chauffeurs

Une flexibilité des horaires est attendues, pas de télétravail possible sur ce poste. 

Un accompagnement sera proposé selon le profil

 Vous avez :

• Une très bonne présentation
• Un très grand sens de la confidentialité (discrétion professionnelle)
• Un sens du contact et de l’accueil
• Une autonomie avérée
• Un fort respect des consignes/ ponctualité indispensable
• Une rigueur et un souci du résultat
• Un grand sens de l’observation
• Une capacité à travailler en équipe et esprit d’entraide

Vous possédez :     

• Une bonne maitrise des outils de bureautique
• Des notions d’anglais : Accueil physique & téléphonique

La détention du Permis de conduire est requis (une habilitation à la conduite sera nécessaire)

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus à postuler !